各系（部）：
为了做好2013届毕业生顶岗实习、离校工作，现将有关工作安排、工作要求通知如下，请各系（部）遵照执行。
一、期末考试
1．期末考试时间：第14、15周的星期一至星期五（即11月29日—12月10日）。
2．第16周参加补考学生做好准备。
3．补考时间：第17周，由教务处安排。（此次补考不及格的同学将不能按时毕业即不能在2011年领到毕业证书）
4．未注册的同学不能参加期末考试。
二、毕业实习（顶岗实习）、毕业设计
1．时间：从2012年12月13日至2013年5月17日。
2．顶岗实习单位选择：顶岗实习优先安排到院外实训基地进行，或按订单协议，参加订单单位培训和实习；也可以自找单位进行顶岗实习；参加顶岗实习以学生自愿为原则，学生自主联系顶岗实习单位要填写《顶岗实习申请表》，经批准后，由系部安排实习指导老师，跟踪进行实训指导。
3．顶岗实习单位如有特殊需要，实习时间可进行调整，课程用顶岗实习单位的课程替换，由系部提出申请，经学院审批后进行安排。
4．如找不到专业对口的顶岗实习单位的毕业生，也可在院内参加综合实训，完成毕业设计等，具体由系部安排，并报教务处审批。
5．2010年12月30日前各系把订单协议及订单学生一览表报招生就业处、教务处备案。
6．管理办法：见《湄洲湾职业技术学院学生顶岗实习管理办法》湄职教[2007]7号文件，各系部应填写《顶岗实习安排统计表》并上报教务处。
7．要求：
①参加顶岗实习的学生必须签写《学生顶岗实习安全责任书》并由系部收齐保存。
②毕业实习日记：回校时上交毕业实习日记（每人一本）。要求从2010年12月13日至2010年6月17日，做到一周3—4记，记录内容与实习内容一致，每个栏目要填写详细完整。
③毕业鉴定：回校时上交毕业实习鉴定表（一式两份）。实习鉴定表必须填写清楚，实习体会1500字以上，不足可另附页，应填写好实习单位的评定意见并加盖实习单位印章，上报系有关岗位实习项目与实习内容。（该项具体以系布置为准）
④毕业设计（论文）：回校时请将指导老师修改并同意定稿的毕业设计（论文）（要求带上具体设计的作品、图纸、U盘等）、开题报告等交系，论文的格式要严格按学院规定的格式进行。
三、毕业生就业工作
1．2010年12月3日9：00—12：30在图书馆一楼召开校园招聘会，帮助毕业生落实实习就业单位。
2．学生离校前必须凭《顶岗实习离校申请表》到所在院系、招生就业处办理就业手续、就业推荐表和就业协议书等。
四、毕业教育（含就业指导）、领取毕业证书时间
1．2011年6月20日至24日学生回校参加毕业教育、论文答辩等。
2．毕业典礼：拟定在6月24日召开
3．毕业证书领取时间：6月24日毕业典礼后凭《领取毕业证书、离校申请表》到教务处领取。
五、其他
1．各系按照文件要求，认真做好2013届优秀毕业生评选工作（优秀毕业生占学生人数5%），并于2011年6月20日前交学工处。
2．为了进一步做好2013届毕业生档案工作，请同学在预就业离校前把自己的各类荣誉证书复印件交到辅导员处，以便到时装入毕业生档案。
3．学生宿舍的物品要妥善保管好，贵重物品自行带回家或寄托老师家里，其余日常用品统一锁在自己的橱柜里，后由各楼幢生管老师签收后离校。
4．各系要进行毕业生文明离校的专题教育，引导广大毕业生文明离校。
附件：1、湄洲湾职业技术学院学生顶岗实习离校申请表
2、湄洲湾职业技术学院学生顶岗实习安排统计表
3、湄洲湾职业技术学院学生顶岗实习安全责任书
湄洲湾职业技术学院
二0一二年十一月十二日