为确保有效有序地开展迎新工作，9月9日下午三点，信息工程系在信息楼330报告厅召开2023年迎新工作部署动员会。信息工程系党总支副书记郑健、学工办主任徐龙静、系分团委学生会书记苏密、陈晓玲、肖树浩、林昆堃三位新生辅导员以及100多名迎新志愿者参加会议。
会上，新生辅导员陈晓玲首先结合系部注册点布置、新生报到流程、学生会各部门以及志愿者们的工作职责等方面，详细介绍本次迎新的工作方案。接着参会师生就迎新工作中可能遇到的问题互相交流看法。徐龙静老师就志愿者文明礼仪进行温馨提醒，希望学生志愿者们在保证自身安全的前提下，弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神，为新生们提供耐心、细心、充满爱心的服务，让新生和家长们感受到湄园的魅力、系部的温暖。
最后，党总支副书记郑健发表强调讲话。郑健副书记首先对新生班代和志愿者前期的迎新工作表示感谢，同时就接下来的迎新工作提出三点要求：一是高度重视，统一认识。今年迎新工作是对我院学生工作管理水平、组织能力、精神风貌的全面检阅，因此意义深远，责任重大。二是明确责任，提高协作意识。责任心是做好本次迎新工作的前提。希望各位新生班代和志愿者们在其位、做其事、尽其责。三是提高迎新工作实效。迎新工作更踏实些，热情更饱满些，效率更高一些，考虑更周全些，心要更细一些，眼睛更灵活些，腿脚更勤快些。
副书记郑健在会上发表讲话
会议结束，为营造舒心洁净的新生宿舍环境，切实感受到“娘家人”的温暖，郑健带队新生辅导员，深入松苑新生宿舍，实地了解新生宿舍环境卫生整理情况，逐一排查宿舍安全隐患；并与已到校的新生和家长亲切交流，了解学生具体情况以及到校感受，特别是对远道而来山东籍多名新生表示欢迎，询问学生以及学生家长对宿舍生活环境的意见和建议，为后续将“我为学生做实事”主题活动落到实处、办出实效做好扎实准备工作。
副书记郑健带队走访宿舍
志愿者打扫新生宿舍
此次宿舍走访，通过面对面交流不仅拉进了老师与学生之间的距离，也有助于深入掌握学生的基本情况和真实需求，同时能够让学生们感受到系部大家庭的温暖与关怀，也让他们对新的学习生活充满信心和期待。